La captura de datos podría ser el primer paso hacia una transformación de vanguardia para las empresas del sector.
En Kodak Alaris se han preocupado en desarrollar equipos y soluciones robustas de digitalización.
La digitalización brinda a las organizaciones la posibilidad de vivenciar una experiencia superior en las diferentes etapas de sus procesos, asegurando una mejora continua y rapidez en todas las áreas del negocio. Esto ofrece a las compañías mayor velocidad de red y agilidad tecnológica, incrementando su productividad en hasta 40% y permitiéndoles continuar con su operación, en este entorno aún restrictivo.
Al pensar la transformación digital de una empresa, siempre la pregunta es ¿Cómo dar el primer paso? Y la respuesta es simple: la captura de documentos es el puntapié inicial para automatizar los procesos de negocios con base en papel.
“Pero la digitalización no solo se trata del escaneo profesional de documentos, es en sí misma una tecnología que está dando paso al uso de otras soluciones como la Interpretación Cognitiva para documentos, la Inteligencia Artificial y la Gestión documental, sólo por mencionar algunas. En la actualidad la transformación digital ha cobrado una seria relevancia en los presupuestos de CIOs de todo el mundo”, explica Sandra Galvez, Marketing Manager Latam de Kodak Alaris
Según datos de la empresa especialista en captura inteligente y gestión documental, se ha comprobado que las organizaciones aprovechan solo 0.5% de la información que producen. En este sentido, integrar los datos estratégicos al flujo de trabajo, a través de la incorporación de herramientas del ecosistema digital, resulta crucial para ganar en eficiencia y rentabilidad.
Al mismo tiempo que redundan en beneficios evidentes: disminuyen los costos de operación hasta 35%, minimizan el uso de papel en 40% (beneficiando al medio ambiente e impactando en el aporte sustentable de la organización) y reduciendo en más de 50% los errores humanos ya que los excluye de hacer tareas repetitivas y estresantes, permitiéndoles desarrollar nuevas habilidades laborales más relacionadas con la toma de decisiones.
Simplificación
“En Kodak Alaris nos hemos preocupado no solo en desarrollar equipos y soluciones robustas de digitalización sino también de dotarlas con la facilidad de poder crear aplicaciones personalizadas que representen mejores oportunidades de negocio para cada empresa”, menciona Galvez.
No se trata sólo de tener los mejores escáneres sino también de contar con un software moderno y funcional para que el proceso sea realizado de manera rápida y eficiente, teniendo en cuenta las características individuales de cada compañía. Hay distintas soluciones para gestionar la captura de información ya sea desde la web o desde cualquier dispositivo móvil. Tanto para archivar como para realizar un proceso de negocios, la recomendación es utilizar las herramientas adecuadas de manera combinada para lograr un resultado superior.
La digitalización se transforma en el factor clave para cambiar de manera vertiginosa, simple y más efectiva la manera de hacer negocios, al resolver problemáticas actuales a través de aplicaciones adaptadas a cada compañía.
