Gracias a la generación de un ecosistema digital, se aceleraron los procesos de digitalización y clasificación de formularios relacionados con el último Censo Nacional.
El reto principal del trabajo era digitalizar los clásicos cuadernillos censales en el menor tiempo posible.
La obtención de estadísticas públicas se basa en los datos recopilados a través de censos, encuestas por muestreo o registros administrativos. Éstos resultan fundamentales para la toma de decisiones oportunas así como para una gestión eficiente de los recursos, por lo que es crucial que la información estadística generada sea confiable, homogénea y comparable.
En la Argentina se realizó -durante 2022- el Censo Nacional de Población, Hogares y Vivienda y, en esta oportunidad, las soluciones de digitalización de Kodak Alaris resultaron una herramienta clave en el procesamiento de 5.5 millones de datos estadísticos.
Gracias a la generación de un ecosistema inteligente, compuesto por escáneres profesionales y soluciones de captura de información, se digitalizaron 20 millones de formularios de manera ágil y segura, lo que permitió contar con un resultado final, exacto y eficiente.
Performance exitosa
La empresa Modoc SA fue la responsable del procesamiento de los formularios recolectados por el Censo Nacional. Con el apoyo de Artisdoc Technology, socio de negocio en Argentina de Kodak Alaris, ambas organizaciones llevaron adelante el proyecto, junto a la entidad gubernamental encargada de las estadísticas en Argentina.
El reto principal del trabajo era digitalizar los clásicos cuadernillos censales en el menor tiempo posible, obteniendo imágenes de alta calidad- monocromáticas y a color- de forma automática y simultánea, que permitieran extraer e interpretar los datos, de forma correcta y completa.
Para esto se utilizaron 40 escáneres de producción Kodak i4650. Con el fin de asegurar los niveles de productividad establecidos, se destinaron estratégicamente 34 unidades en funcionamiento para el proceso y se dejaron 6 unidades adicionales de respaldo para facilitar el mantenimiento preventivo y correctivo.
Para agilizar la tarea de conversión del documento físico a digital, realizando al mismo tiempo la extracción de los datos en ellos, se implementó la solución de software Capture Pro Limited Edition de Kodak Alaris. Este permitió transferir los datos que se hallaban en las 430 millones de imágenes digitalizadas al sistema, de manera confiable para su análisis cuantitativo y cualitativo.
Los formularios del censo se organizaron en cajas, identificadas con códigos de barras, que fueron ubicadas en paletas, ordenadas por provincias. La estructura de los lotes de documentos facilitó la digitalización, ya que el procesamiento se realizó respetando esta estructura de manera, que una vez digitalizados, los documentos se almacenaran en su box correspondiente, manteniendo el orden tan necesario.
Interpretar los datos
Luego de la captura en imágenes de las hojas de los cuadernillos, el siguiente paso fue procesar con precisión, los datos que se hallaban en cada una, de forma óptima, utilizando el software de reconocimiento ICR, OCR, OMR y BCR (código de barras) específico para encuestas y censos.
Gracias a la versatilidad de las bandejas de los dispositivos, al finalizar toda la operación se mantuvo intacta la integridad de los cuadernillos, evitando el daño de la información, y se logró que todo el proceso de digitalización de documentos se desarrolle de manera correcta, sencilla y dentro de los tiempos establecidos.
