La diferencia entre llevar toda la información de una empresa a una imagen o hacerlo a datos, puede ser determinante en el futuro de sus operaciones.
Se percibe una creciente tendencia de las empresas en Latinoamérica a destinar recursos en la adopción de nuevas tecnologías.
Cuando se trata gestión documental, as empresas se enfrentan al dilema de si escánear un documento será suficiente o si existe una diferencia substancial con la digitalización de contenidos. Aunque en teoría parece lo mismo, en la práctica no lo es ya que la automatización global de los procesos es la clave para alcanzar la transformación digital integral que requieren las organizaciones para crecer.
En el escaneo de documentos la acción se reduce a solo almacenar las imágenes y la digitalización dota de inteligencia al negocio, con la incorporación de herramientas que permiten el acceso a los datos estratégicos para la operación y el análisis en los aspectos esenciales para el negocio. Esto genera integración y predictibilidad.
En este punto contar con soluciones de automatización de última generación brinda a las organizaciones –sin importar su tamaño ni vertical de acción- un ecosistema digital compuesto por escáneres profesionales y soluciones de captura inteligente de la información que otorgan un mayor conocimiento al negocio y sus distintas áreas, simplificando procesos, pero también abriendo la puerta para dar paso a esquemas de inteligencia artificial, seguridad de la información, almacenamiento en la nube, captura distribuida y modelos de Software como Servicio (SaS).
Otro mundo
“Estamos convencidos de que el mundo después de la pandemia no es el mismo y si bien es cierto todos vivimos un tema de salud a nivel global, lo cierto es que ese periodo de dos años también sirvió para impulsar modelos de trabajo remoto, digitalización y automatización de procesos que hasta hace tiempo no pasaban de ser iniciativas corporativas que pocos ponían en marcha”, comentó Sandra Gálvez, Marketing Latam Manager en Kodak Alaris.
Agregó que “para los siguientes meses de 2023, se percibe una creciente tendencia de las empresas en Latinoamérica a destinar recursos en la adopción de nuevas tecnologías que les ayuden dejar de lado el escaneo y por otra parte adoptar soluciones de digitalización que les impriman una mayor competitividad en su vertical de acción”.
Según el reporte de IDC ‘Roadmap Forum Latin America 2023’, se espera para los próximos 12 meses, que más de 30% de las empresas en la región mantengan sus inversiones en la adopción de nuevas tecnologías, mientas que cerca de 25% planea acelerar sus inversiones en este rubro.
Para Kodak Alaris entre las principales ventajas que trae el digitalizar se destacan: mejor acceso a la información proporcionará; reducción de costos de consumibles; reducción en el tiempo de búsqueda de un documento que antes era físico, y automatización de procesos.
Además, se logra la captura distribuida y desde cualquier punto geográfico; seguridad en la información haciendo llegar ésta solo a las áreas que tiene relación con ella; disminución en más del 50% de los costos de almacenamiento de documentos físicos, y digitalización como factor estratégico en los objetivos de sustentabilidad de las organizaciones.
Dentro del proceso y la estrategia de transformación digital, es importante subrayar que no se trata solo de lograr la captura a través de soluciones integrales, sino que resulta indispensable tener claro los objetivos de hacia dónde va esa información, quien la recibe y qué se espera hagan con ella las diferentes áreas de la empresas. Una vez determinado esto, la velocidad, precisión y rentabilidad llegarán de manera automática, beneficiando tanto al equipo de trabajo como a la relación que la organización tenga con proveedores y clientes.
